Recrutement

Assistant(e) Administratif

Description de l’offre :

Rattaché(e) au CEO de la start-up, vous êtes responsable des fonctions administratives de la société, en lien avec le responsable financier et l’expert comptable.

Description du poste :

Le poste s’articule autour de trois axes principaux :

  • Administration des ventes :
  • Préparation et suivi des contrats et bons de commande
  • Elaboration des factures de ventes
  • Suivi de la facturation et du chiffre d’affaires comptable
  • Suivi des paiements et des relances clients
  • Rapprochement Chiffre d’affaires / encaissements
  • Administratif/comptabilité :
  • Traitement du courrier
  • Traitement des factures d’achats (y compris dépenses Cartes Bleues)
  • Préparation des paiements fournisseurs et autres
  • Assurances : mise en place et suivi
  • Contrats prestataires : mise en place et suivi
  • Contrôle des notes de frais
  • Mise à jour du suivi de cash
  • Administratif personnel :
  • Préparation entrées et sorties (élaboration contrat de travail, DUE, etc.)
  • Préparation des contrats de travail
  • Organisation des visites médicales
  • Mutuelle, prévoyance
  • Gestion de la paie : préparation des éléments variables de paie, congés payés, maladie et transmission de ces éléments à la comptabilité, paiement des salaires
  • Office management
  • Assurer l’accueil
  • Gérer les stocks de fournitures
  • Assurer les relations avec les propriétaires des locaux, bailleurs, société de nettoyage
  • Participer à la communication interne

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n’est pas limitative.

Il s’agit d’un poste évolutif.

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation supérieure en Gestion Bac +2/3 + expériences significatives, vous justifiez d’au moins une première expérience similaire.  Des notions de comptabilité seraient un vrai plus pour ce poste.

Maîtrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint)

Adressez vos candidatures (CV + lettre de motivation) par mail à l’adresse suivante : paris@hoopsfactory.com